La mejora continua a todos los niveles

KAISOFT es un software para la gestión de la mejora continua, diseñado por expertos Lean, para ser una herramienta que acompañe y facilite a la empresa en su camino a la excelencia.

Habitualmente las empresas avanzan en el kaizen pero no siempre lo hacen de forma estructurada y controlada. Gracias a KAISOFT todas las acciones de mejora generadas en la organización podrán ser gestionadas de forma coordinada.

Con KAISOFT:

• Conocerá en todo momento el avance de la mejora continua en toda su organización.
• Podrá crear planes de acción y establecer prioridades en las acciones a llevar a cabo.
• A través de un sencillo workflow, dispondrá de un fácil seguimiento de las acciones que asigne a sus compañeros o le hayan sido asignadas.
• Controlará cualquier tipo de proceso a través de sistemas de auditorías personalizables y de resultados cuantificables.
• Dispondrá de una herramienta que convierta en eficaces sus reuniones.
• Monitorizará cualquier proceso de implantación, sea del tipo que sea.
• Y todo ello a tiempo real.

A nivel de software, KAISOFT no requiere instalación. Se trata de un software al que se accede a través de cualquier navegador de internet, utilizando el usuario y clave correspondientes. Lógicamente, para comenzar a utilizarlo, precisa de una parametrización inicial, después de la cual ya está totalmente disponible.

A nivel de hardware, son perfectamente utilizables PC, portátiles, tablets o smartphones, siempre que se puedan conectar a internet.

En cuanto a la conexión, la aplicación está optimizada para trabajar con anchos de banda muy reducidos.

Usted pagará por sólo 2 conceptos:

• La parametrización inicial, la formación necesaria para los usuarios y la puesta en marcha por parte de nuestros consultores. Este importe dependerá de cada caso y se pagará sólo una vez.
• Una cuota mensual fija por el uso y mantenimiento de la herramienta.

Usted no pagará más por:

• Tener actualizada siempre la aplicación a la última versión.
• Extender sus planes de acción, auditorías y grupos de trabajo a otras áreas de la empresa.
• Ampliar el número de usuarios.

Sí. En la cuota del servicio está incluido el acceso a nuestro departamento de soporte técnico, formado por consultores especializados, que le ayudará y guiará en todas sus dudas y consultas.

KAISOFT está siempre activo, las 24 horas del día todos los días del año, para que pueda cumplir con sus objetivos de mejora continua.

Podrá acceder desde cualquier parte del mundo a su software kaizen utilizando un portátil, tablet o smartphone (en un hotel, desde casa, un cibercafé, en casa de un cliente o proveedor, etc.). Sólo necesitará tener acceso a internet.

Sí. Las medidas de seguridad con las que cuenta KAISOFT son:

• Servidores seguros. Los datos de su empresa estarán alojados en servidores seguros, alojados en DATACENTER seguros, supervisados por personal técnico especializado, siguiendo estrictos protocolos de seguridad informática así como la dotación de las más altas medidas de seguridad; Firewalls, sistemas de vigilancia, sensores de movimiento, sistemas de detección contra incendios, sistemas de back-up internos y externos, sistemas SAI, vigilancia y control de accesos 24 horas, acceso mediante tarjetas codificadas, etc.
• Copias de seguridad. Diariamente se realiza una copia de datos en el servidor de SaaS, más una copia adicional de respaldo. Todo este proceso está automatizado y programado para evitar el error humano.
• Acceso limitado. Los sistemas firewalls y de encriptación de información garantizan el acceso a la información de su empresa única y exclusivamente a usuarios previamente autorizados por usted e identificados previamente en el servidor mediante un usuario y una contraseña personal. Toda la información recibida y emitida desde la aplicación va cifrada según SSL. Si lo desea, podrá restringir el acceso a la aplicación, para que sólo se acceda desde donde desee y en función de los perfiles de usuario establecidos.

Tradicionalmente un desastre y un coste importantísimo para su empresa, pero NO con KAISOFT, ya que tanto su aplicación informática como sus datos están fuera de su empresa y de sus equipos informáticos.

Acceda desde otro PC (su casa, hotel, etc.) con conexión a internet y verá cómo tiene disponible al momento toda su información corporativa.

KAISOFT recoge las mejores ideas de sus clientes y las hace extensivas a todos ellos, buscando convertirse en una aplicación de mejora continua adaptada a las necesidades reales.

Si pese a ello, necesita un desarrollo a medida, valoraremos la viabilidad técnica y le informaremos del coste y el plazo necesario para su desarrollo.

Sí, justamente ésta es una de las grandes ventajas de KAISOFT. Todas sus zonas de trabajo podrán conectarse y trabajar simultáneamente, disponiendo siempre de toda la información a tiempo real y pudiéndose consultar desde cualquier lugar.

Aunque KAISOFT dispone de toda la información necesaria para trabajar de forma autónoma, es posible extraer la información que genera y utilizarla en otras aplicaciones, tales como ERPs, sistemas BI, etc.

Para ello, y al igual que si se tratase de un desarrollo a medida, será preciso realizar una valoración de la viabilidad técnica que permita conocer el coste y el plazo de dicha actuación.